Comment j’ai trouvé mon organisation de travail

Une des difficultés dans le vie de freelance / indépendante / entrepreneuse, c’est d’appliquer de la rigueur à soi-même et de travailler avec sérieux. Il faut trouver son organisation de travail pour réussir à avancer. Forcément quand on travaille à quelques mètres du lit ou du canapé (voire sur le lit ou le canapé !), la tentation d’ouvrir Netflix plutôt que de travailler est grande !

Personnellement, j’adore travailler de chez moi, en “pyjama de jour” (meilleure tenue de travail), mais ce n’est pas pour autant que je n’ai pas un peu tâtonné avant de trouver lat bonne façon de m’organiser pour être efficace. Comme je suis sûre que c’est une question que beaucoup d’indépendantes se posent, je te parle dans cet article de comment j’ai fait pour trouver mon rythme et de comment je m’organise au quotidien.

Trouver son rythme naturel de travail

À l’école et dans le salariat, on ne nous apprend pas à trouver notre rythme naturel, la façon de travailler qui nous va le mieux, entre autre parce qu’il faut suivre des horaires souvent assez précis. Alors forcément, le jour où l’on se retrouve à travailler de chez soi, on peut se dire qu’on va appliquer la même façon de faire… et se rendre compte que ça ne marche pas.

Attention, je ne dis pas que s’imposer des horaires de travail précis ne fonctionne pas quand on est à son compte. Certaines personnes en auront besoin, d’autres pas du tout, selon leur façon de ressentir les choses ou leurs obligations personnelles (quand on a des enfants, notamment, ça change tout forcément !). Ce qu’il faut, c’est trouver ce qui marche pour toi.

Je pense qu’il est important d’avoir un cadre, mais avoir un cadre ne veut pas dire “travailler de 8h à 17h”. À chacune son propre cadre. Pour certaines ça voudra dire ne pas travailler le weekend, pour d’autres avoir un espace dédié, pour d’autres encore de s’habiller et de se maquiller avant de se mettre derrière l’écran.

Pour trouver le cadre et le rythme qui vont créer ton organisation de travail, tu dois apprendre à t’écouter et ne pas hésiter à tester. Ne pas mettre de réveil / se réveiller très tôt. Avoir un planning très détaillé / Avoir une to-do list que tu suis selon l’inspiration. Mets en pratique et vois comment tu fonctionnes le mieux.

Comment j’ai trouvé mon rythme de travail

Pendant longtemps, j’ai oscillé entre m’imposer des horaires précis de travail et suivre complètement mes envies. L’un comme l’autre, ça n’allait pas. Je me retrouvais soit trop fatiguée et découragée, soit à ne pas travailler suffisamment.

Pour résoudre cette grande question des horaires de travail, j’ai donc essayé de m’écouter. Qu’est-ce qui était vraiment difficile pour moi ? Qu’est-ce qui marchait au contraire plutôt bien ? Quels étaient mes points faibles et mes points forts ?

J’avais toujours eu du mal à me lever le matin. Avoir des soucis de thyroïde n’a pas vraiment aidé puisque je traverse régulièrement des périodes de fatigue. Bref, mon sommeil est sacré. Et si je dors mal ou que les réveils sont toujours difficiles, je mets tellement de temps à émerger le matin que j’ai du mal à travailler. Ma meilleure décision a donc été d’arrêter de mettre un réveil le matin et d’essayer de m’obliger d’être installée à 8h ou 9h devant mon ordinateur. Le mieux dans tout ça ? C’est que sans réveil, je ne me réveille pas tard pour autant, et que je suis souvent devant mon ordinateur à 9h, mais avec l’esprit beaucoup plus clair.

Je sais que quand je me lève le matin, je me mets au travail (après ma petite routine matinale bien entendu !). Je n’attends pas de voir si la motivation est là ou pas, je travaille le matin, mais après avoir dormi autant que j’en avais besoin. Et comme j’aime bien trainer au lit, je le fais le weekend pour ne pas ressentir de frustration !

➙ Voir aussi : Bloguer efficacement grâce à la routine

J’ai aussi été vigilante sur comment je me sentais tout au long de la journée, pour voir si des schémas se dessinaient. Quand est-ce que j’ai le plus d’énergie ? Quand est-ce que j’écris le mieux ? Quand est-ce que j’ai, au contraire, du mal à me motiver ? Est-ce que j’arrive à travailler pendant des heures ou est-ce que si je fais des pauses plus souvent j’arrive à mieux rester efficace ?

Apprendre à s’écouter pour trouver la bonne organisation de travail

Réussir à s’écouter, surtout si son penchant naturel va à l’encontre de ce qu’on a toujours fait (comme ne pas mettre de réveil), ce n’est pas facile, et j’ai eu du mal au début à prendre cette décision (alors qu’étant célibataire et sans enfant, ce n’était pas très compliqué). Quand j’ai cependant vu tout ce que ça changeait dans mon énergie et ma motivation, j’ai voulu pousser plus loin et apprendre à m’écouter encore mieux.

J’essaye donc d’être toujours plus attentive à ce que je ressens, à mon énergie, à mon inspiration, à mes envies et de noter mes schémas. J’ai essayé plusieurs façons d’organiser ma journée pour voir ce qui me convient le mieux, et je tente régulièrement de nouvelles choses, pour constamment améliorer mon rythme de travail.

Sans surprise, c’est le matin qui est le plus propice à la création pour moi. C’est donc là que j’écris. Je n’attends pas de m’auto-digérer pour prendre ma pause de midi, même si ce que je fais est passionnant, parce que je sais que si j’attends trop pour manger, le coup de barre après sera encore plus intense.

En début d’après-midi, digestion oblige, je ne suis pas au top et j’ai un peu du mal à rester assise à mon bureau. C’est donc le moment que je choisis pour bouquiner, aller faire des courses, aller me balader, où je cale les rendez-vous perso du type médecin, ou si je travaille, je me concentre sur des tâches faciles. À partir de 15-16h, la motivation revient et c’est le moment que je choisis pour créer des visuels, programmer les réseaux sociaux ou Pinterest, me pencher sur ma stratégie et mon calendrier éditorial. J’arrête de travailler entre 18h et 20h, selon la fatigue.

Maintenant que j’ai bien compris comment je fonctionne sur la journée, j’essaye d’appliquer la même chose à la semaine. Je sais que du lundi au mercredi, je suis à fond, alors c’est là que je case ce qui me demande le plus d’énergie. Le jeudi, au contraire, a toujours été un jours difficile (déjà au lycée), alors ce jour-là, j’essaye de ne pas trop charger ma to-do list et de suivre mes envies. J’ai aussi calé ce jour-là des taches que j’aime faire, comme rédiger ma newsletter, parce que plus il y a de plaisir, moins ça demande d’efforts !

➙ Voir aussi : L’importance du temps libre dans la création de contenu

Se mettre des priorités

Je suis facilement victime du “tout est important”. Et pourtant, tout n’est pas important ! Il faut mettre des priorités dans ce qu’on fait pour ne pas se retrouver complètement débordée.

J’ai tenté d’avoir un “vrai” agenda, et de caler chacune de mes taches à effectuer sur des plages horaires. Mais comme je le disais plus haut, les horaires, ce n’est pas vraiment mon truc. Une organisation de travail trop stricte, ça m’angoisse. Si je dépasse le temps prévu ou si je n’ai finalement pas le temps de faire une tache, ça me perturbe. Je préfère avoir une to-do list générale et la suivre selon mon feeling.

J’ai aussi essayé une technique dont j’ai souvent entendu parler qui consiste à lister tout ce qu’on a à faire, effectuer tout de suite ce qui ne prend que quelques minutes puis sélectionner trois taches principales pour sa journée qui sont à faire avant tout le reste. Pas mal, mais pas encore parfait pour ma façon de fonctionner.

J’ai fini par arriver à une organisation de travail sur plusieurs niveaux :

• Un planning intemporel : comme j’ai beaucoup de taches qui reviennent tous les jours, toutes les semaines et tous les mois, j’ai commencé par me faire un planning intemporel sur quatre semaines. Qu’est-ce que je dois faire, à quel moment du mois ? Quel jour est idéal pour écrire ma newsletter ? Sur quelle semaine du mois puis-je programmer mes articles des semaines à venir ? J’ai décidé d’un certain jour pour les taches récurrentes et c’est beaucoup plus simple comme ça, même si bien sûr mon planning reste flexible pour suivre mes envies et mon inspiration.
• Une to-do list / calendrier au mois : chaque mois, je reprends le même template pour créer un planning dans Notion. Je note les événements importants que je connais déjà, puis je fais mon planning chaque semaine. Je liste alors les taches à faire et je les place sur certains jours particuliers s’il y a des deadlines.
• J’ai bien sûr un calendrier éditorial pour chaque blog que je gère. Je planifie mes idées de contenus plusieurs mois à l’avance pour avoir une vraie stratégie et une vision à long terme !
• Je note aussi mes rendez-vous, à la fois dans mon Google Agenda et dans mon planning Notion.
• Enfin, j’utilise Toggl pour suivre mon temps de travail et voir combien de temps me prend chaque tache.

➙ Voir aussi : Pourquoi avoir un calendrier éditorial ?

En résumé, pour trouver ton rythme et ton organisation, fais des tests et surtout reste à l’écoute de ce que tu ressens et de ton énergie tout au long de la journée. Et bien sûr, n’hésite pas à changer ce que tu fais : c’est normal de te chercher un peu, de t’améliorer et de changer ta façon de faire en gagnant de l’expérience.

Tu peux t’inspirer de ce que font les autres pour trouver ta propre organisation, en te demandant toujours comment adapter ce fonctionnement à ta personnalité. Et pour t’aider à mieux gérer ta production de contenu, j’ai justement créé un tableau de bord Notion que tu peux télécharger, intégrer à ton espace Notion et personnaliser à ta guise. C’est un outil complet, prêt à l’emploi et pensé pour te faciliter la vie, mais personnalisable pour pouvoir véritablement s’adapter à toi.